इस गिरावट पर ध्यान केंद्रित करने के लिए 3 उत्पादकता युक्तियाँ

अमेरिका के कर्मचारियों ने 2022 में घड़ी के दौरान व्याकुलता बढ़ने की सूचना दी है। वास्तव में, करियर-सॉफ्टवेयर कंपनी Zippia का अनुमान है कि 70% कर्मचारी विचलित हैं दैनिक पर। जैसे-जैसे समर फ्राइडे का मौसम और कार्यालय के बाहर संदेश समाप्त होते हैं, यह आवश्यक है कि हम ध्यान केंद्रित रहने के नए तरीके खोजें।

एक दशक से अधिक समय के बाद कंपनियों को सरलीकरण - और लेखन के माध्यम से सफल होने में मदद करना नेतृत्व पुस्तक इसके बारे में — मैंने आपके ऑपरेटिंग सिस्टम को सरल बनाने के लिए कई छोटे लेकिन शक्तिशाली तरीके खोजे हैं। चाहे आप रिमोट, इन-पर्सन या हाइब्रिड हों, आप नीचे दी गई युक्तियों के साथ प्रयोग करके काम के प्रवाह में बने रह सकते हैं।

1. रणनीतिक योजना में घटाव जोड़ें. योजना बनाने का मौसम चल रहा है, हममें से कई लोग अपने 2023 लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नई रणनीति और कार्यक्रमों पर विचार कर रहे हैं। वित्तीय सेवा कंपनी स्टेट स्ट्रीट की तरह, मैं जोड़े गए प्रत्येक नए के लिए एक रणनीति या कार्यक्रम को हटाने का प्रशंसक हूं। यह विधि फोकस को प्रोत्साहित करती है और उस अव्यवस्था को हतोत्साहित करती है जो तब बनती है जब कंपनियां अगले साल की योजना बनाने के लिए पिछले साल के डेक का उपयोग करती हैं। बेहतर फोकस के लिए, लंबी अवधि की योजना पर विचार करना चाहिए कि आप क्या घटाना चाहते हैं, न कि केवल जो आप जोड़ने की योजना बना रहे हैं।

2. हर महीने एक हैकाथॉन शुक्रवार को शेड्यूल करें (या इसमें भाग लें)। अब सिर्फ टेक कंपनियों के लिए ही नहीं, हैकथॉन दवा कंपनी नोवार्टिस में एक स्थिरता है। पिछली प्रतियोगिताएं अलग-अलग देशों के लिए डिजिटल हेल्थकेयर समाधानों पर केंद्रित रही हैं; यूरोप के कैंसर संकट को समाप्त करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास; और स्लोवेनिया में डेटा-विज्ञान चुनौतियों को हल करना।

आपकी अपनी कंपनी में, हैकाथॉन कई समाधान विकसित करने के लक्ष्य के साथ पूरे संगठन को एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर केंद्रित कर सकता है। कार्यान्वयन के लिए ज़िम्मेदार लोगों या संगठन से परे आइडिया पूल का विस्तार करके, आप दृष्टिकोणों और अनुभवों के एक गहरे, अधिक विविध सेट में भी टैप कर रहे हैं।

3. "हाँ ... अगर" दृष्टिकोण का प्रयास करें। जबकि इसकी जड़ें इम्प्रोव थिएटर में हैं, वाक्यांश "हां ... और" को नवोन्मेषकों द्वारा "हां ... अगर" में रूपांतरित किया गया है। और इसका उपयोग "नहीं, क्योंकि ..." की तुलना में रचनात्मक प्रवाह के लिए अधिक अनुकूल पाया गया है। अगली बार जब आप किसी रचनात्मक या अभिनव विचार पर प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हों, तो अपने रिफ्लेक्सिव "नहीं" को "हां ... अगर" में दोबारा बदलने का प्रयास करें।

उदाहरण के लिए, "नहीं, क्योंकि हमारे पास बैंडविड्थ नहीं है" कहने के बजाय, "हां, अगर ... हम टीमों को मुक्त करने के लिए एक्स प्रोग्राम को रोक सकते हैं" कहने का प्रयास करें। "नहीं, वह विचार बहुत जोखिम भरा है" के बजाय, अपने उत्तर को "हां, अगर ... आपके पास बाजार अनुसंधान है जो उस जोखिम को सही ठहराता है।" और अंत में, जब आप खुद को "नहीं, क्योंकि हमारे पास इसके लिए बजट नहीं है" कहने से एक सांस दूर है, तो इसे "हां, अगर ... हम इस विचार का प्रयोग या परीक्षण करने के लिए वाई या जेड को आवंटित धन का उपयोग कर सकते हैं। "

विकर्षणों को दूर करने और अपने दैनिक ध्यान में सुधार करने के लिए कुछ हद तक अनुशासन की आवश्यकता होती है, लेकिन रचनात्मक प्रवाह को प्रोत्साहित करने वाली भाषा का चयन करके और अपने पूरे संगठन को हल करने के लिए एक आम समस्या की ओर इशारा करते हुए, आप इरादे से कार्य कर रहे हैं। और कम अव्यवस्था जो आपकी रणनीतिक योजना को घेरती है, आपको और आपकी टीमों को रणनीति पर उतना ही अधिक ध्यान देना होगा। हालांकि इन युक्तियों को इस शरद ऋतु में उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, मुझे आशा है कि आप वर्तमान में समुद्र तट के सर्वोत्तम मार्ग या इस श्रम दिवस सप्ताहांत को आजमाने के लिए एक नई ग्रिलिंग तकनीक पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।