डलास काउबॉय से एक आभासी प्रस्तुति पाठ

अपने सुपरस्टार क्वार्टरबैक डक प्रेस्कॉट के नेतृत्व में डलास काउबॉयज़ ने आगामी प्लेऑफ़ में जगह बना ली है, लेकिन उन्हें दूसरे से थोड़ी मदद मिली - अत्यधिक असंभावित - स्रोत: उत्तरी टेक्सास विश्वविद्यालय के सेंटर फ़ॉर लर्निंग एक्सपेरिमेंटेशन के दो शिक्षाविद। एंड्रयू बीटन की कहानी के अनुसार वाल स्ट्रीट जर्नल, काउबॉय ने महामारी के कारण आभासी होने पर अपनी महत्वपूर्ण टीम बैठकों की तीव्रता के उच्च स्तर को बनाए रखने में मदद करने के लिए रुथेन थॉम्पसन और एडम फीन को शामिल किया। 

आभासी बैठकों में निहित कई सीमाएँ और विकर्षण दर्शकों को इसमें शामिल रखना बहुत चुनौतीपूर्ण बनाते हैं। चाहे आप एक पेशेवर फुटबॉल खिलाड़ी हों या एक स्कूल शिक्षक, एक गुप्त स्टार्टअप चला रहे हों या अपनी अगली वर्चुअल कॉकटेल पार्टी की योजना बना रहे हों, थॉम्पसन और फीन से सबक लें जिसका वर्णन बीटन ने अपने लेख में किया है:

...इसे सरल रखें क्योंकि आभासी वातावरण में पढ़ाने की कोशिश का सबसे बड़ा नुकसान सूचना अधिभार है। उन्होंने प्रशिक्षकों से मैराथन के बदले अधिक छोटे सत्र आयोजित करने को कहा। उन्होंने प्रदर्शित किया कि प्रत्येक बैठक को इंटरैक्टिव कैसे बनाया जाए, ताकि खिलाड़ियों को एक विशिष्ट अवधारणा या फिल्म के बारे में एक कोच ड्रोन के बारे में सुनते समय ध्यान खोने से रोका जा सके। उन्होंने इस बात का महत्व भी समझाया कि हर कोई अपना आभासी अध्ययन कहाँ कर रहा है, भले ही वे सभी अलग-अलग स्थानों पर हों।

व्यवसाय में थॉम्पसन और फीन की सलाह को व्यवहार में लाने के लिए, मैंने उपरोक्त पैराग्राफ में रेखांकित चार प्रमुख बिंदुओं को अपने आभासी कार्यक्रमों में इस प्रकार लागू किया है: 

1. सादगी। क्योंकि आभासी बैठकें व्यक्तिगत जुड़ाव के त्रि-आयामी, स्टीरियोफोनिक वातावरण को दो-आयामी डाक टिकट छवियों और मोनोरल ध्वनि में बदल देती हैं, प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों के बीच संचार चैनल काफी संकुचित हो जाता है। क्षतिपूर्ति करने के लिए, मैंने अपनी सामग्री की गहराई को मुख्य विषयों तक कम कर दिया है और फिर उन विषयों को पूछताछ और खुली चर्चा की सुकराती पद्धति के साथ विकसित करना शुरू कर दिया है।

2. संक्षिप्तता. डब्ल्यूएफएच के कई विकर्षण अक्सर कम ध्यान अवधि पैदा करते हैं। जहां मेरे व्यक्तिगत कोचिंग सत्र पूरे आठ घंटे चलते थे, अब मैं आभासी सत्रों को चार (और दुर्लभ अवसरों पर, पांच) घंटों तक सीमित कर देता हूं। 

3. अन्तरक्रियाशीलता। आभासी बैठकों में ऑडियो की बाधाएं, जिसके कारण म्यूट और अनम्यूट करने में काफी परेशानी होती है, अक्सर दर्शक बोलने में अनिच्छुक हो जाते हैं। भागीदारी बढ़ाने के लिए, मैंने कई पोल, अभ्यास, एप्लिकेशन शेयरिंग, वर्चुअल व्हाइटबोर्डिंग और ब्रेकआउट रूम गतिविधियाँ जोड़ी हैं।

4. स्थान। बुनियादी वर्चुअल मीटिंग उपकरण-कंप्यूटर, कैमरा और माइक्रोफ़ोन-प्रस्तुतकर्ताओं को एक निश्चित स्थिति में मजबूर करते हैं, जिससे उनकी गतिविधि अप्राकृतिक रूप से सीमित हो जाती है। मैं एक स्टैंडिंग डेस्क का उपयोग करने की सलाह देता हूं जो प्रस्तुतकर्ताओं को खड़े होने और चलने-फिरने में सक्षम बनाता है।

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी की ह्यूमन इंटरेक्शन लैब सहमत है। ज़ूम थकान के बारे में अपने उत्कृष्ट लेख में, वे अनुशंसा करते हैं कि:

...लोग उस कमरे के बारे में अधिक सोचते हैं जिसमें वे वीडियोकांफ्रेंसिंग कर रहे हैं, जहां कैमरा स्थित है और क्या बाहरी कीबोर्ड जैसी चीजें दूरी या लचीलापन बनाने में मदद कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, स्क्रीन से दूर एक बाहरी कैमरा आपको आभासी बैठकों में वैसे ही गति करने और डूडल बनाने की अनुमति देगा जैसे हम वास्तविक बैठकों में करते हैं।

एक बोनस के रूप में, मैं सभी मानव संचार में सबसे महत्वपूर्ण कारक, आंखों की व्यस्तता के बारे में पांचवीं सलाह जोड़ना चाहता हूं। वास्तव में, आपको अपने वर्चुअल को संलग्न करने के लिए तीन सरल तकनीकें मिलेंगी दर्शक मेरे पिछले फोर्ब्स ब्लॉग में।

सरलता, संक्षिप्तता, अन्तरक्रियाशीलता, गति और आंखों की व्यस्तता आपको या यहां तक ​​कि डक प्रेस्कॉट को सुपर बाउल में नहीं ले जा सकती है, लेकिन वे आपकी आभासी बैठकों को अनुकूलित कर सकते हैं।