एक्सपो वेस्ट में भाग लेना महंगा है, लेकिन आरओआई को अधिकतम करने के तरीके हैं

प्राकृतिक उपभोक्ता उत्पाद उद्योग एक्सपो वेस्ट 2022 के लिए तथाकथित 'सुपर बाउल', जो अनगिनत मुलाकातों, सेल्फी, व्यक्तिगत नमूनों और इन दिनों एक दुर्लभ विलासिता की तरह महसूस होने वाली सभी चीजों से भरा है, अनाहेम में समाप्त हो गया है , कैलिफ़ोर्निया। अब प्रदर्शक बहुत बुनियादी सवाल पर विचार करना शुरू कर रहे हैं: व्यापार शो से वास्तविक आरओआई क्या है?

संक्षिप्त उत्तर यह है कि यह फायदेमंद हो सकता है, जब तक कि प्रदर्शन करने वाले ब्रांड इसे सही और स्मार्ट तरीके से निभा रहे हैं, जिसका अर्थ है खुदरा खरीदारों, दलालों, निवेशकों और मीडिया तक प्री-शो आउटरीच; शो के दौरान वे जो ऊर्जा लाते हैं; लाभप्रदता को अधिकतम करने के लिए संपर्कों का अनुसरण सर्वोपरि है। दर्जनों प्रदर्शकों के सर्वेक्षण के अनुसार, धैर्य की भी आवश्यकता होती है क्योंकि आरओआई आम तौर पर एक्सपो के बाद के महीनों के दौरान समय के साथ लागू होता है, और बूथ स्थान, आश्चर्यजनक रूप से, कम मायने रख सकते हैं।

2022 में, एक्सपो वेस्ट के आयोजक न्यू होप नेटवर्क ने 57,000 पंजीकृत प्रतिभागियों और 2,700 से अधिक प्रदर्शकों को आकर्षित किया, जिनमें से लगभग 625 पहली बार आए थे - 2019 से मामूली वृद्धि। न्यू होप में बिक्री के उपाध्यक्ष, इलियट हॉवेल, 80% के साथ उत्साह जारी रहने की उम्मीद करते हैं प्रदर्शकों की संख्या अगले वर्ष के लिए पहले से ही साइन अप कर रही है।

हॉवेल ने मुझे ईमेल के माध्यम से लिखा, "हम 2022 अप्रैल को उन कंपनियों के लिए साइन-अप खोलेंगे जिन्होंने 4 में प्रदर्शन नहीं किया था और जबरदस्त प्रतिक्रिया की उम्मीद करते हैं।" "चूंकि यह शो की संरचना और प्रारूप से संबंधित है, इसलिए इसमें कोई महत्वपूर्ण बदलाव या परिवर्तन नहीं होंगे।" पिछले आयोजनों के समान, नॉर्थ हॉल, जो पहले चरण के ब्रांडों की ओर झुकता है, मुख्य हॉल एई की तुलना में एक दिन पहले खुलेगा, जहां विरासत प्रदर्शक प्राथमिकता बिंदु प्रणाली के आधार पर स्थान का चयन करते हैं। हॉवेल ने बताया कि इससे मजबूत ट्रैफ़िक और नए ब्रांडों पर ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलती है।

लागत विश्लेषण और अपेक्षित रिटर्न

एक्सपो में भाग लेना सस्ता नहीं है: पंजीकरण, बूथ डिज़ाइन, नमूने और शिपिंग और यात्रा जैसी अन्य रसद सहित कुल लागत कम से कम $15,000 से लेकर लगभग $90,000 तक नाटकीय रूप से भिन्न हो सकती है। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

मांस स्नैक्स निर्माता चॉम्प्स ने एक्सपो पर लगभग $85,000 खर्च किए, जिसमें 8×20 इन-लाइन बूथ ($15,700), मौजूदा बूथ के लिए रचनात्मक अपडेट ($3,000), 13 कर्मचारियों के लिए आवास ($31,000), प्रदर्शित नमूने और उत्पाद ($11,000), व्यापार शामिल हैं। पार्टनर सेवाएँ ($12,000), और इलेक्ट्रिकल और ड्रेएज ($9,000) दिखाएँ।

प्लांटिंग होप कंपनी ने कुल $56,000 खर्च किए, जिसमें दो 10×20 बूथ भी शामिल हैं - एक हाल ही में राइटराइस का अधिग्रहण किया, बूथ का निर्माण और सामग्री की लागत, स्टाफिंग (दो बरिस्ता को ऑनसाइट नियुक्त किया गया), यात्रा, शिपिंग और नमूने।

अपेक्षाकृत कम बजट वाली अन्य कंपनियों में प्लांट-आधारित खाद्य निर्माता होली वेजीज़ शामिल हैं: कुल $13,500 जिसमें 5,000×8 बूथ के लिए $20, बूथ डिज़ाइन के लिए $6,000, और आवास और यात्रा के लिए $6,000 शामिल हैं; आपके लिए बेहतर स्नैक्स ब्रांड डेली क्रंच: बूथ पर $10,000 खर्च किए गए, जिनमें से आधे को दक्षिणी यूनाइटेड स्टेट्स ट्रेड एसोसिएशन का हिस्सा होने के कारण सब्सिडी दी गई थी; और शाकाहारी प्रोटीन बार स्टार्टअप मेज़क्ला: कुल अनुमानित $25,000 - $30,000।

इसके बावजूद कि एक्सपो में भाग लेने की औसत लागत कंपनी के वार्षिक राजस्व का लगभग 20% हो सकती है, बहुमत का मानना ​​​​है कि भविष्य में रिटर्न पर्याप्त होगा। लो-कार्ब, हाई-प्रोटीन फूड टेक कंपनी के संस्थापक और सीईओ एमी यांग ने कहा, "हमने 8,000 से अधिक प्रभावशाली लोगों का नमूना लिया और अविश्वसनीय संख्या में प्रमुख ग्राहकों से मुलाकात की।" बेहतर ब्रांड.

द प्लांटिंग होप कंपनी की सीईओ और सह-संस्थापक जूलिया स्टैमबर्गर ने कहा कि उनकी टीम ने शो में 30 खुदरा बैठकें और 25 निर्यात चर्चाएं हासिल कीं, जिसमें एक अंतरराष्ट्रीय ग्राहक ने 70,000 डॉलर के खरीद ऑर्डर को पूरा करने में मदद की, जिसके परिणामस्वरूप 300,000 डॉलर का वार्षिक कारोबार होने की संभावना है।

सीईओ पीट माल्डोनाडो का अनुमान है कि एक्सपो में रणनीतिक खुदरा और ई-कॉमर्स साझेदारी से चॉम्प्स को अगले साल $2 मिलियन से अधिक राजस्व प्राप्त होने की उम्मीद है। वेलनेस क्षेत्र के अन्य ब्रांडों, डालसी, वॉटरड्रॉप और सो गुड ने भी खुदरा विक्रेताओं और वितरकों के साथ 10-20 बैठकें बुक की हैं।

'यह शो से पहले शुरू होता है'

यह दावा करने वाले भी नकारने वाले हैं कि प्रदर्शकों ने बड़े पैमाने पर प्रचार पर ध्यान केंद्रित किया है, जबकि वास्तविक रिटर्न को नजरअंदाज कर दिया है, और उच्च लागत ने कम प्रतिनिधित्व वाले और कम विशेषाधिकार प्राप्त समुदायों में सीपीजी संस्थापकों को शो में भाग लेने से बाहर कर दिया है।

उभरते खाद्य ब्रांडों के लिए पूर्ण व्यवसाय सेवा रणनीति प्रदान करने वाले लॉन्चपैड ग्रुप के संस्थापक और सीईओ जेरेमी स्मिथ ने बताया कि इस साल शो से कुछ "वास्तव में बड़े" प्रदर्शकों का गायब होना वास्तविक आरओआई की कमी को दर्शाता है, और कितने ब्रांडों की रिकॉर्ड बिक्री हुई है बिना किसी ट्रेड शो में गए महामारी के चरम पर। उन्होंने टिप्पणी की, "यदि कोई रिटर्न नहीं है तो व्यापार शो बूथों की लागत कोई मायने नहीं रखती है।" "बस सीधे खुदरा विक्रेता के पास जाएँ।"

लेकिन शो आयोजक का तर्क है कि क्या प्रदर्शकों को सार्थक लाभप्रदता हासिल होगी या नहीं यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि वे कितने सक्रिय हैं। हॉवेल ने कहा, "यह शो से पहले शुरू होता है।" “पूरे शो फ्लोर पर ट्रैफिक काफी सुसंगत है। जो कंपनियाँ आउटगोइंग हैं, शो में आगे बढ़ने में सक्रिय हैं, जागरूकता बढ़ाने के लिए अपने संपर्कों और नेटवर्क का लाभ उठाती हैं, और अपने बूथ पर रहते हुए संलग्न रहती हैं, वे सबसे सफल हैं।

ट्रैफ़िक बढ़ाने के लिए प्रदर्शक जो अन्य गतिविधियाँ कर सकते हैं, उनमें एक्सपो के वर्चुअल प्लेटफ़ॉर्म पर साइन अप करना शामिल है, जहाँ खुदरा विक्रेता जुड़ने के लिए कंपनियों की पहचान करते हैं, और शो फ्लोर पर चलते समय अपने ब्रांडों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

हॉवेल ने कहा, "चूंकि यह बूथों से संबंधित है, इसलिए कंपनियों को अपने बूथों को मॉड्यूलर, हल्का और टिकाऊ बनाना चाहिए।" “इससे उन्हें बूथों का पुन: उपयोग करके पैसे बचाने की अनुमति मिलेगी और उन्हें विभिन्न शो में अलग-अलग बूथ आकार रखने की सुविधा मिलेगी। हल्की सामग्री से जल निकासी लागत कम करने में मदद मिलेगी।"