ग्रे एक ऐसा रंग है जिससे आप बचना चाहते हैं

परियोजना प्रबंधन में, पिछला और सफेद आपके मित्र हैं - गहरा भूरा नहीं। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप स्पष्ट और सत्यापित जानकारी से निपटना चाहते हैं, न कि धारणाओं से। जब धारणाएँ बनाई जाती हैं और उन्हें मान्य नहीं किया जाता है, तो गलतियाँ होती हैं, समय-सीमा में देरी होती है, और परियोजनाएँ विफल हो जाती हैं।

धारणाएँ बनाना खतरनाक चीजें हैं, और बनाने के लिए सभी खतरनाक चीजों की तरह - बम, उदाहरण के लिए, या स्ट्रॉबेरी शॉर्टकेक - यदि आप छोटी सी भी गलती करते हैं तो आप खुद को भयानक संकट में पा सकते हैं। धारणा बनाने का सीधा सा मतलब है कि चीजों पर विश्वास करना एक निश्चित तरीका है, जिसमें बहुत कम या कोई सबूत नहीं है जो दिखाता है कि आप सही हैं, और आप तुरंत देख सकते हैं कि यह कैसे भयानक परेशानी का कारण बन सकता है। उदाहरण के लिए, एक सुबह आप जाग सकते हैं और यह धारणा बना सकते हैं कि आपका बिस्तर उसी स्थान पर है जहां वह हमेशा था, भले ही आपके पास इसका कोई वास्तविक सबूत नहीं होगा कि ऐसा था। लेकिन जब आप अपने बिस्तर से उठेंगे, तो आपको पता चलेगा कि वह समुद्र में तैर गया है, और अब आप अपनी गलत धारणा के कारण भयानक संकट में पड़ जाएंगे। आप देख सकते हैं कि बहुत अधिक धारणाएँ न बनाना बेहतर है, विशेषकर सुबह के समय।"

- पीला भाग,
ऑस्ट्रे अकादमी

लेमोनी स्निकेट के रूप में दुर्भाग्यपूर्ण घटनाओं की एक श्रृंखला राज्यों, धारणाएँ खतरनाक हैं। शायद ही कभी तथ्य पर आधारित, धारणाएँ व्यक्तिगत परिप्रेक्ष्य पर आधारित होती हैं - वास्तविकता पर नहीं। कल्पना करें कि यह किसी टीम को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को कैसे प्रभावित कर सकता है यदि आप - और अन्य - कार्य पूरा करने जैसी अभिन्न चीज़ के संबंध में धारणाएँ बनाते हैं। 

प्रोजेक्ट सक्सेस मेथड यह सुनिश्चित करने के लिए गतिविधि प्रबंधकों का उपयोग करता है कि प्रत्येक कार्य पूरा हो जाए। किसी भी परियोजना के लिए नियोजन सत्र के दौरान, कार्य विश्लेषण संरचना बनाना महत्वपूर्ण है - आपकी टीम इस समय जो कुछ भी सोच सकती है, उसकी सभी परियोजना गतिविधियों की एक सूची। इस छण ​​में यहां महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दुर्लभ है कि सर्वश्रेष्ठ टीमें भी हर उस कार्य को पकड़ लेंगी जिसे किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत में ही पूरा किया जाना चाहिए। गतिविधियाँ किसी विशेष क्रम में नहीं होंगी, क्योंकि अनुक्रमण अभी तक नहीं हुआ होगा। उनके पास आवश्यक रूप से कोई स्वामी या अवधि नहीं होगी। यह वस्तुतः गतिविधियों की एक सूची मात्र होगी।

हालाँकि ये कार्य स्वामीविहीन नहीं रह सकते। प्रत्येक कार्य के लिए एक स्वामी-अर्थात एक गतिविधि प्रबंधक--नियुक्त किया जाना चाहिए। एक व्यक्ति प्रति गतिविधि. गतिविधि प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए सहमत है कि कार्य पूरा हो गया है। यह वह व्यक्ति है जो प्रोजेक्ट मैनेजर की ओर देखता है और कहता है, “यह मेरा काम है। मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि ऐसा हो।” इसका मतलब यह नहीं है कि वे स्वयं शारीरिक श्रम करने के लिए सहमत हो गए हैं, केवल यह कि वे गतिविधि के संबंध में संपर्क का एकल बिंदु बनने के लिए सहमत हैं। संपर्क के एकल बिंदु की अवधारणा बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह भ्रम को कम करती है और इस बारे में स्पष्टता जोड़ती है कि कार्य का स्वामी कौन है।

प्रोजेक्ट कार्य में, काले और सफेद आपके मित्र हैं-ग्रे आपके दुश्मन हैं। परियोजना प्रबंधन की अदालत में कोई भी अस्पष्ट और अस्पष्ट बात आपके विरुद्ध इस्तेमाल की जाएगी। धारणाएँ क्या से अधिक कुछ नहीं पर निर्मित उम्मीदें पैदा करती हैं इसलिए आप सोचना वास्तविकता है, वह नहीं जो वास्तव में है is वास्तविकता। सफल परियोजना प्रबंधन भूरे रंग में काम नहीं करता - काला और सफेद आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। परियोजना प्रबंधन की अदालत में कोई भी अस्पष्ट और अस्पष्ट बात आपके विरुद्ध इस्तेमाल की जाएगी।