"हाँ! आगे क्या होगा?"

इसकी कल्पना करें: आप अपनी कंपनी के प्रदर्शन के बारे में निदेशक मंडल को एक त्रैमासिक रिपोर्ट दे रहे हैं और आप परिचालन क्षमता और उत्पादकता लाभ के बारे में एक स्लाइड दिखाते हैं जिससे महत्वपूर्ण लागत में कमी आई है। आपने अभी-अभी स्लाइड पर अपना टॉक ट्रैक समाप्त किया है और आप अगली स्लाइड के लिए तैयार हैं।

अचानक तुम्हारा दिमाग खाली हो जाता है। आप अपने आप से कहते हैं, "हाँ! आगे क्या होगा?" और आपके पेट में वह डूबता हुआ एहसास होता है। "क्या यह कर्मचारियों की संख्या में गिरावट है या विकास की रणनीति में गिरावट?" आप निश्चित रूप से सीधे हेडकाउंट स्लाइड पर नहीं जाना चाहते हैं, केवल स्क्रीन पर ग्रोथ स्ट्रैटेजी स्लाइड पॉप करने के लिए। यह शर्मनाक पल आमतौर पर एक नर्वस "अहम ....!" के साथ होता है। उसके बाद एक हड़बड़ी में, दबी हुई माफी के साथ, "लेकिन पहले अपनी विकास रणनीति को देखें!"

यह अजीब क्षण हो सकता है चाहे आप पहली बार अपनी प्रस्तुति दे रहे हों या एक सौ और पहली बार। यह एक प्रस्तुति के साथ हो सकता है जो आपके हाथों में शुरू होने से कुछ ही क्षण पहले, या एक प्रस्तुति के साथ हो सकता है जिसे आपने इतनी बार दिया है कि आप ऑटोपायलट पर हैं। जब वह "हाँ!" पल आने पर, आप महसूस करेंगे कि अंडा आपकी ठुड्डी से धीरे-धीरे और अनियंत्रित रूप से टपक रहा है।

शायद आपको कभी दुर्भाग्य नहीं हुआ हो, लेकिन कई प्रस्तुतकर्ताओं ने इस परिदृश्य में कुछ बदलाव का अनुभव किया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बहस बनाना एक बड़ी चुनौती है - और न केवल प्रस्तुतियों में बल्कि संचार के अन्य रूपों जैसे कि लेखन और साक्षात्कार में भी।

कवि, लेखक और शिक्षक डेबोरा वारेन ने हाल ही में प्रकाशित किया कहने के लिए अजीब: गंभीर मनोरंजन के रूप में व्युत्पत्ति, कई अंग्रेजी शब्दों और भावों की उत्पत्ति के बारे में एक किताब। हेनरी हिचिंग्स के अनुसार' वाल स्ट्रीट जर्नल की समीक्षा पुस्तक में, वह अपने तर्कों के साथ संघर्ष करती रही। उन्होंने लिखा है कि "उन्हें 'à प्रस्तावों' के साथ एक तरफ पेश करने का असामान्य शौक है, लेकिन 'बोलने' के लिए उनके उत्साह की तुलना में यह कुछ भी नहीं है, जिसे वह हर तीन पृष्ठों पर तैनात करती है। ... उसके कुछ अन्य: 'मैं जुआ खेल रहा हूं'...या: 'टाइम मशीन को फिर से चालू करें और यहां उतरें...'"

एक लेखक के रूप में, वॉरेन को उसी चुनौती का सामना करना पड़ता है जो प्रत्येक प्रस्तुतकर्ता का सामना करती है: प्रतीत होता है कि अलग-अलग घटकों से निरंतरता बनाना। वारेन के मामले में, विविध शब्दों और अभिव्यक्तियों की एक सूची; प्रस्तुतकर्ता के मामले में, एक स्लाइड डेक।

डेविड रूबेनस्टीन निरंतरता की चुनौती को बहुत अच्छी तरह से पूरा करते हैं। उनकी प्राथमिक नौकरी निजी इक्विटी फर्म द कार्लाइल ग्रुप के सह-संस्थापक और सह-अध्यक्ष हैं, लेकिन वह ब्लूमबर्ग टेलीविजन पर दो शो के मेजबान और उन शो के साक्षात्कार के आधार पर पुस्तकों के लेखक भी हैं। यह बाद में है कि रूबेनस्टीन संक्रमण के लिए अपनी प्रतिभा का प्रदर्शन करता है। अमेज़ॅन के संस्थापक और सीईओ जेफ बेजोस के साथ एक एक्सचेंज के दौरान एक चमकदार उदाहरण हुआ।

2017 में, कब अमेज़न ने योजनाओं की घोषणा की 50,000 कर्मचारियों को समायोजित करने के लिए दूसरा मुख्यालय खोलने के लिए, इसने प्रस्तावित $ 5 बिलियन की परियोजना और कई सहायक आर्थिक लाभों को प्राप्त करने के लिए उत्सुक शहरों से बोलियों की झड़ी लगा दी। इसने अटकलों की झड़ी भी लगा दी।

जब वे अपनी पसंद पर विचार कर रहे थे, बेजोस बैठ गए एक साक्षात्कार रुबेनस्टीन के साथ वाशिंगटन डीसी में इकोनॉमिक क्लब में और अपनी कंपनी की सफलता, अपनी संपत्ति और अपने परोपकार के बारे में बात की। रुबेंस्टीन ने फिर उनसे पूछा कि वह कैसे तय करेंगे कि दान के लिए 47,000 से अधिक प्रस्तावों में से कौन सा फंड देगा, और उन्होंने जवाब दिया, "हम कठोर अंतर्ज्ञान का उपयोग करने जा रहे हैं।"

रूबेनस्टीन ने तब कहा, "जब आप निर्णय लेने के लिए अपने अंतर्ज्ञान का उपयोग करते हैं, तो अंतर्ज्ञान अब आपको अपने दूसरे मुख्यालय में कहां ले जा रहा है?"

बेजोस हँसी से फूट पड़े और कहा, "क्या हम यह स्वीकार करने के लिए बस एक पल ले सकते हैं कि साक्षात्कार के इतिहास में यह सबसे अच्छा बहस हो सकता है!"

हालांकि आप भाग्यशाली नहीं हो सकते हैं कि डेविड रूबेनस्टीन आपको बहस में मदद कर सके, फिर भी आप अपनी प्रस्तुतियों में निरंतरता बनाने के लिए बाध्य हैं। यहां तीन सेगमेंट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

1. डायरेक्ट लीड इनबाउंड स्लाइड के लिए: "अब आइए एक नज़र डालते हैं कि लागत में कमी हमारे हेडकाउंट को कैसे दर्शाती है।"

यह सबसे प्रभावी विकल्प है क्योंकि यह आपके दर्शकों को संदेश भेजता है कि आप अपनी प्रस्तुति को ठंडा जानते हैं - अचेतन संदेश के साथ कि आप एक बहुत ही गहन व्यक्ति हैं - लेकिन, जैसा कि आपने ऊपर देखा, सबसे खतरनाक है। इस ट्रिक को घर पर तब तक न आजमाएं जब तक आप पूरी तरह से आश्वस्त न हों।

2. इनबाउंड स्लाइड के लिए अप्रत्यक्ष लीड. "आइए हमारी कंपनी की कहानी पर एक और नज़र डालते हैं।"

हालांकि प्रत्यक्ष नेतृत्व जितना प्रभावी नहीं है, परोक्ष "एक और रूप" शब्दों के साथ एक पुल प्रदान करता है। और निश्चित रूप से वारेन के "बोलने," या भोज, "सही साथ चलना ..." की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी है

3. आउटबाउंड स्लाइड पर बंद होना. "इस समयरेखा से, आप देख सकते हैं कि हमारी कंपनी की परिचालन क्षमता और उत्पादकता लाभ ने हमारी परिचालन क्षमता और लागत को काफी कम कर दिया है।"

समाप्त। बंद। वर्तमान में स्क्रीन पर स्लाइड के बारे में कुछ निर्णायक कहें।

तीनों में से सबसे आसान, सबसे सुरक्षित और सरल अंतिम, बंद है। उनमें से कोई भी आउटबाउंड स्लाइड के बारे में आपकी चर्चा को समाप्त करता है, और आपके दर्शकों को इनबाउंड स्लाइड के लिए प्रेरित करता है। जब वे प्राइमेड होते हैं, तो आपने निरंतरता प्रदान की है।