आप कमरे में सबसे छोटे हैं

चुनौती - एक टीम का प्रबंधन करना जब आप सभी या उनमें से अधिकांश से छोटे हों - भारी लग सकता है। लेकिन यह होना जरूरी नहीं है।

आप इस मुकाम पर पहुंचे हैं - और आपके पास यह अवसर है - क्योंकि आपने इसे अर्जित किया है। आपके प्रदर्शन और उपलब्धियों को पहचाना जा रहा है: आपके द्वारा प्रदर्शित दक्षताओं और कौशलों के कारण आपके पर्यवेक्षक/कंपनी द्वारा आपको अतिरिक्त जिम्मेदारी दी जा रही है।

एक उम्मीद है कि आप नौकरी कर सकते हैं। और आप कर सकते हैं, लेकिन स्थिति मुश्किल हो सकती है।

वास्तविकता

सबसे पहले यह समझें कि आप अकेले नहीं हैं।

· 2020 में, हैरिस इंटरएक्टिव CareerBuilder.com के लिए एक अध्ययन किया और निर्धारित किया कि लगभग 10 में से चार अमेरिकी कर्मचारियों का एक छोटा बॉस था.

· उन श्रमिकों में से, 22 प्रतिशत ने अपने से कुछ साल छोटे व्यक्ति को सूचना दी, जबकि 16 प्रतिशत ने अपने से 10 वर्ष या उससे अधिक उम्र के बॉस को सूचना दी।

यह विकास जारी है और प्रतिशत बढ़ रहे हैं। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, वर्तमान में अन्य पीढ़ियों की तुलना में अधिक मिलेनियल कार्यरत हैं। इसके अलावा, एसएचआरएम का कहना है, यह प्रवृत्ति जारी रहने की संभावना है क्योंकि कई पुराने कर्मचारी सेवानिवृत्ति को स्थगित कर रहे हैं और "संभावना है कि पूर्व तेजी से उत्तरार्द्ध की निगरानी करेगा।"

चुनौती का प्रबंधन करें

अपने से बड़ी टीम का प्रबंधन कैसे करें, इस पर सलाह की कोई कमी नहीं है। सिफारिशों में विनम्र होने जैसे विषयों पर बदलाव शामिल हैं; यह स्पष्ट कर दें कि आप इस स्थिति को एक सोपान नहीं मानते हैं; आत्म-हीन हास्य से बचें; आत्म-जागरूक हो; एक व्यापक दृष्टिकोण अपनाएं और विवरण में न उलझें।

ये सभी सहायक हैं और इनका उपयोग किया जाना चाहिए। हालांकि, उनसे परे, सात विशिष्ट चरण हैं जिनके बिना सफलता अत्यंत कठिन होगी।

· दरवाजे पर इम्पोस्टर सिंड्रोम की जाँच करें

आज तक की आपकी सफलता के बावजूद, इस बात की अच्छी संभावना है कि आप कुछ हद तक "ढोंगी सिंड्रोम" से निपट रहे हैं... यह समझ कि आप किसी तरह अपनी मेहनत से अर्जित की गई उपलब्धियों के "योग्य" नहीं हैं।

उस विचार को आबकारी करें। उन आंतरिक, आलोचनात्मक, आत्म-शंका करने वाली आवाजों पर विश्वास न करें।

इसके बजाय, उन लोगों पर भरोसा करें जो आपकी काबिलियत को पहचानते हैं। आपने अपना प्रचार अर्जित किया। यदि निर्णय लेने वालों को विश्वास नहीं होता कि आप सफल होंगे तो आपको यह प्राप्त नहीं होता। इसे अंकित मूल्य पर लें।

· अपनी खुद की शैली और दृष्टिकोण लाओ

आपको उस व्यक्ति का अनुकरण करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप बदल रहे हैं। और आपको जानबूझकर ध्रुवीय विपरीत होने की भी आवश्यकता नहीं है।

लेकिन आपको यह जानने और गले लगाने की ज़रूरत है कि आप कौन हैं और आपकी प्रबंधन शैली क्या है। और फिर आपको सुसंगत और प्रामाणिक होने की आवश्यकता है।

एक योजना के साथ अपने प्रबंधन कार्य में जाएं कि आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं और आप अपनी टीम का नेतृत्व करने की योजना कैसे बनाते हैं। और अपनी योजना के "आप" भाग के प्रति सच्चे रहें: जिस तरह से आप टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करते हैं; जिस तरह से आप संवाद करते हैं; जिस तरह से आप सफलता या असफलता आदि का मूल्यांकन करते हैं।

जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, इसे एडजस्ट करने से न डरें; आप अभी भी प्रामाणिक हो सकते हैं और आवश्यकतानुसार चीजों को बदल सकते हैं। बस खुले रहें और संवाद करें कि क्यों।

· ट्रस्ट दोनों तरह से जाता है

आपको अपनी टीम का विश्वास अर्जित करने की आवश्यकता है। आपकी इच्छा से अधिक समय लग सकता है।

आप अपने दृष्टिकोण से चीजों को गति दे सकते हैं। सबसे पहले, स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें कि आप कैसे हैं पर भरोसा उनमें से हर एक।

माइक्रोमैनेजिंग से बचें। विभाग के लिए सार्थक परियोजनाओं या पहलों को सौंपें।

o टीम के सदस्यों को स्व-समीक्षा और संशोधित लक्ष्य-निर्धारण का अवसर प्रदान करें। ऐसा करने के लिए वार्षिक-समीक्षा अवधि की प्रतीक्षा न करें।

o ऐसे वादे न करें जिन्हें आप पूरा नहीं कर सकते। प्रतिबद्धताओं का पालन न करने से भरोसे को काफी नुकसान होगा।

· उनकी सफलता आपकी सफलता है

आपके और आपके प्रयासों के लिए सफलता को क्या परिभाषित करेगा, इसका शायद आपके पास एक बहुत विशिष्ट विचार है। हां, आपकी सूची अद्वितीय हो सकती है, लेकिन प्रत्येक नए प्रबंधक के लिए "उनकी-सफलता-इस-आपकी-सफलता" शीर्ष के निकट होनी चाहिए।

"कैरियर पथ जैसे उपकरण विकसित करने में समय और ऊर्जा निवेश करना जो आंतरिक विकास को प्रोत्साहित करता है, प्रतिभाशाली कर्मचारियों का समर्थन करने का एक तरीका है," लिखते हैं रीवरब की मुख्य कार्यकारी अधिकारी सीईओ मिकाएला किनर।

उन्हें वे उपकरण दें जिनकी उन्हें आवश्यकता है। उनकी उपलब्धियां आपके सफल प्रबंधन कार्यकाल को रेखांकित करेंगी।

· सुनकर और बोलकर प्रबंधन करें

अपनी टीम से अनुमोदन प्राप्त करने के लिए अपनी वृत्ति का विरोध करें। आप वास्तव में क्या चाहते हैं प्रतिक्रिया.

आपके पास पुरानी प्रत्यक्ष रिपोर्टें हैं जिनके पास साझा करने के लिए कुछ है: अनुभव। दरअसल, यह प्रासंगिक अनुभव है। वे कुछ समय के लिए विभाग या टीम में रहे हैं, और वे अंतर्दृष्टि लाते हैं जो आपकी आगे की सोच और निर्णयों को सूचित कर सकते हैं।

आप सुनना चाहते हैं कि उन्हें क्या कहना है, और वे सुनना चाहते हैं ... और मूल्यवान।

इसके अलावा, आप चाहते हैं कि उनमें से सर्वश्रेष्ठ आपके राजदूत हों - टीम पर और कंपनी भर में।

"ये वे अनुयायी हैं जो आपके शुरुआती गोद लेने वाले, आपके चीयरलीडर्स बनने जा रहे हैं," कहते हैं ट्रेसी सी. जोन्स, एक कैरियर और नेतृत्व सलाहकार। “अक्सर वे कुछ समय के लिए कंपनी के साथ रहे हैं और उनके सहयोगियों द्वारा उन पर भरोसा किया जाता है।

"वे आपकी मदद करने जा रहे हैं। वे अन्य कर्मचारियों के पास जा रहे हैं और कहेंगे, 'अरे, सुनो, हमें यह करने की आवश्यकता है और इसका कारण यह है'।

जब आप प्रश्न पूछें, तो वास्तविक प्रश्न और वास्तविक अनुवर्ती प्रश्न पूछें। और सुनो - वास्तव में सुनो - जवाबों के लिए।

ओह, और भले ही आपको उत्तर पता हो, मत चलो. उनकी सलाह लें।

उनसे मदद मांगने से न डरें।

· उनका सम्मान अर्जित करें

आप अपनी नई स्थिति में इस उम्मीद के साथ जा रहे हैं कि आपकी कड़ी मेहनत की प्रतिष्ठा आपके साथ होगी।

इस पर भरोसा न करें: संभावना है कि टीम के कुछ सदस्य मान लेंगे कि आप योग्य नहीं हैं या पूरी तरह तैयार नहीं हैं।

आपको उनका सम्मान अर्जित करने की आवश्यकता है। ठीक वैसे ही जैसे आपने अभी तक अपने पर्यवेक्षकों के साथ किया था। जो आपको इस मुकाम तक पहुँचाया है उसे करना जारी रखें और …

XNUMX टीम निर्माण और गठजोड़ बनाने पर ध्यान दें

ओ विचारशील और सार्थक संदेश तैयार करना जारी रखें

o सहानुभूति दिखाएं और मददगार बनें

सबसे महत्वपूर्ण बात, समस्याओं को हल करें और फीडबैक और सुनने के माध्यम से घर्षण कम करें (ऊपर देखें)। पता लगाएँ कि उनके काम को क्या मुश्किल बनाता है और उन चीज़ों को खत्म करने या कम करने के लिए काम करें। फिर, वे आपको मूल्य जोड़ने के रूप में देखेंगे।

गठजोड़ और टीम बनाने में वास्तविक शक्ति है: एक साथ काम करके, आप और अधिक हासिल करते हैं। अब उस अभ्यास को मत छोड़ो।

"गैर-परंपरागत" होने के नाते आपको पीछे नहीं हटना है। वास्तव में, यह एक फायदा हो सकता है। जीवन की चुनौतियों का सामना करते हुए आपने जो कठिन सबक सीखे हैं? यदि आप उनका सही उपयोग करते हैं, तो वे आपका गुप्त हथियार बन जाते हैं।

· जोखिम ले

अधिक बार नहीं, सफलता जोखिम से पहले होती है - आप जो चाहते हैं उसे कहने का साहस, वहां पहुंचने के लिए आपको क्या चाहिए, यह पूछने की भेद्यता, और मौका मिलने पर धक्का देने की धृष्टता।

आगे बढ़ो: अपने आप को कमजोर बनाओ।

"चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं या बातचीत के दौरान कमजोर होने और अपनी टीम से संबंधित होने से डरो मत," लिखते हैं ग्रेट ऑन द जॉब की जोड़ी ग्लिकमैन हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू. "आपसे पहले दिन चलने और विशेषज्ञ बनने की उम्मीद नहीं है। हालाँकि, आपसे 100% ईमानदार होने की उम्मीद की जाती है - आपकी टीम जिन चुनौतियों का सामना कर रही है, जिन रणनीतियों पर आप विचार कर रहे हैं, और आपके आसपास के लोगों से सुनने और सीखने की आपकी इच्छा के बारे में।

अपने आप को अच्छा दिखाने के बारे में मत सोचो; इस बारे में सोचें कि कैसे सबके काम को आसान बनाया जाए। लोगों की मदद कर उनके साथ काम करें। इसे ऐसा बनाएं कि 90 दिनों के बाद, वे सोच रहे हों कि वे आपके बिना कैसे रह पाए।